Regolamento & Info Giorno Gara

 

 - REGOLAMENTO -

ROMA CITY TRAIL 2018 DOMENICA 16 DICEMBRE PARTENZA ORE 10

 

L’Italia Marathon Club, con la gestione tecnica e commerciale di Romaratona Srl, organizza domenica 16 dicembre 2018 la 3^ edizione del “Roma City Trail”, gara competitiva su strada e sterrato in una “distanza lunga” di km 16 e inserita nel calendario nazionale Fidal. E’ prevista anche una prova su “distanza corta” di circa km 8 (km 8,1) sia competitiva che non competitiva.

 

ART. 1) ISCRIZIONE PER ATLETI RESIDENTI IN ITALIA

 

In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni emanate dalla Fidal, possono partecipare gli atleti residenti in Italia, che abbiano compiuto il 18° anno di età alla data della manifestazione, nelle seguenti modalità:

 

a) Gli atleti tesserati Fidal, presentando copia del rinnovo Fidal 2018.

L’iscrizione può essere inviata e sottoscritta direttamente dal Presidente della Società dell’atleta, che se ne assume tutte le responsabilità.

E’ obbligatorio inserire nella scheda iscrizione il numero del tesserino Fidal.

Per gli atleti singoli e/o di società Fidal che ancora non avessero comunicato il rinnovo del tesseramento, l’organizzazione si riserva di  effettuare delle verifiche presso la Fidal stessa, acquisendo i dati dal database federale dei tesserati per l’anno 2018 e considerandoli validi ai fini della loro partecipazione. Gli atleti singoli e/o i Presidenti delle società Fidal con atleti tesserati per il 2018, ma con certificato medico scadente prima della data della manifestazione dovranno darne comunicazione scritta all’organizzazione. In caso contrario si riterranno validi i dati del tesseramento acquisiti dalla Fidal con procedura telematica.

 

b) Gli atleti tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva (sezione Atletica) che hanno stipulato apposita convenzione con la Fidal. Tali atleti non possono accedere ad eventuali premi e/o rimborsi spese di qualsiasi genere ed a qualsiasi titolo.

 

c) Gli atleti in possesso di Runcard (card comprensiva di copertura assicurativa infortuni ed altri vantaggi e contenuti) abbinata a certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera, da esibire in originale all’atto del ritiro del pettorale.

Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell’atleta.

 

d) Gli atleti non tesserati possono partecipare richiedendo la Runcard (card emessa tramite l’organizzazione dalla Fidal e che prevede la copertura assicurativa infortuni obbligatoria in Italia) al costo aggiuntivo promozionale di € 15,00, in abbinamento con un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera.

Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell’atleta.

All’atto dell’iscrizione, per velocizzare la procedura di convalida, è possibile caricare la scansione della Runcard nella propria area riservata su www.mymdr.it o inviarla via e-mail all’indirizzo info@romacitytrail.it .  E’ obbligatorio comunque esibire l’originale della Card e del certificato medico al momento del ritiro del pettorale.

 

e) Gli atleti che vogliono partecipare alla NON competitiva sulla “distanza corta” (km 8), iscrizioni per questa distanza dal 19 ottobre, dovranno caricare il certificato medico non agonistico nella propria area riservata di www.mymdr.it, una volta effettuata l’iscrizione. Il giorno gara la non competitiva sarà inserita in una lista tempi in ordine alfabetico di cognome.

 

 

Art. 2) ISCRIZIONE PER ATLETI NON RESIDENTI IN ITALIA

Gli atleti non tesserati possono partecipare richiedendo la Runcard (card emessa tramite l’organizzazione dalla Fidal e che prevede la copertura assicurativa infortuni obbligatoria in Italia) al costo aggiuntivo promozionale di € 15,00, da abbinare a un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera, valido nel paese di residenza e conforme alla normativa sulla tutela della salute nella pratica sportiva agonistica in vigore in Italia.

Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell’atleta.

All’atto dell’iscrizione, per velocizzare la procedura di convalida occorre caricare la scansione della Runcard e del certificato medico nella propria area riservata su www.mymdr.it o inviarlo via e-mail all’indirizzo  info@romacitytrail.it. E’ obbligatorio comunque esibire l’originale  del certificato medico al momento del ritiro del pettorale.

Non è ammessa la partecipazione con il solo certificato medico agonistico o con autodichiarazioni.

 

ART. 3) PROCEDURA, QUOTA E CHIUSURA ISCRIZIONI

Le iscrizioni potranno essere effettuate on-line sul sito  www.romacitytrail.it. Gli atleti iscritti con il sistema on-line www.mymdr.it alle gare precedenti potranno utilizzare gli allegati già caricati (es. tesseramento, Runcard, certificato medico) direttamente nella propria area riservata, confermandone la validità.

 

Le iscrizioni potranno essere effettuate on-line sul sito www.romacitytrail.it o in alternativa si potrà scaricare la scheda d’iscrizione ed inviarla in una delle seguenti modalità:

 

- via e-mail, come allegato all’indirizzo  info@romacitytrail.it

 

La chiusura delle iscrizioni è fissata per venerdì 7 dicembre 2018.

 

La quota di iscrizione per gli atleti tesserati o possessori di Runcard, residenti in Italia e non, è;

 - € 18 per la “distanza lunga”

 - € 12 per la “distanza corta” (iscrizioni per questa prova saranno aperte il 19 ottobre)

 

Alla quota di iscrizione per gli atleti non tesserati, residenti in Italia e non, che richiedono la Runcard  tramite l’organizzazione si dovrà aggiungere € 15,00.

 

Il pagamento potrà essere effettuato in una delle seguenti modalità:

- con carta di credito on-line sul sito  www.romacitytrail.it

- con bonifico bancario, con spese bancarie a carico dell'ordinante, intestato a Romaratona Srl IBAN  IT30I0558403206000000013158

 

ART. 4) CONFORMITA’ DI ISCRIZIONE

Gli atleti all’atto dell’iscrizione dovranno allegare obbligatoriamente copia del rinnovo della tessera Fidal per il 2018 o tessera CIP o di un Ente di Promozione Sportiva (valide il giorno della gara) riconosciuto dal CONI e convenzionato con la Fidal, o della Runcard e copia del pagamento.

Si ricorda che è necessario effettuare il pagamento della quota contestualmente all’iscrizione

 

ART. 5) PETTORALI

Agli iscritti, insieme al pettorale ed al chip, sarà consegnata la maglia dell’evento.

Il giorno della gara sarà possibile ritirare i pettorali presso la partenza, dalle ore 7:00 alle 9:00.

 

ART. 6) RITROVO, PARTENZA E ARRIVO

Il ritrovo è dalle ore 8:30, la partenza sarà alle ore 10:00 da Piazza San Cosimato, dove sarà allestito anche l’arrivo.

 

ART. 7) RISTORI

Saranno previsti due ristori intermedi per la “distanza lunga”, uno intermedio per la “distanza breve”, uno finale all’arrivo.

 

ART. 8) DEPOSITO BORSE

E’ previsto il deposito borse, a partire dalle ore 8:00 al termine della manifestazione.

 

 

ART. 9) CRONOMETRAGGIO E TEMPO MASSIMO DI GARA

Il cronometraggio sarà con chip. Nelle info giorno gara, che saranno pubblicate su www.romacitytrail.it sono presenti le istruzioni per l'utilizzo del chip.

Il tempo massimo per arrivare al traguardo è: 2h 30m per la km 16, 1h 30m per la km 8.

 

 

ART. 10) MEDAGLIA FINISHER - PREMI INDIVIDUALI

A chi taglierà il traguardo regolarmente sarà consegnata la medaglia da finisher. Verranno premiati, con coppe i primi 3 uomini e le prime 3 donne assoluti della classifica generale. Le premiazioni saranno effettuate al completamento del podio.

 

 

ART. 11) RIMBORSI PER SOCIETA’

Verranno premiate con coppe le prime 3 società classificate per numero di atleti arrivati.

Le prime 10 società con il maggior numero di atleti classificati su entrambe le prove sommate, con un minimo di 10, riceveranno un rimborso spese pari al 20% delle quote di iscrizione versate.

L’importo dei rimborsi dovrà intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana. I premi in denaro verranno consegnati entro il 11/3/2019.

 

 

ART. 12) DIRITTO D’IMMAGINE

Con l’iscrizione alla 3^ edizione del Roma City Trail l’atleta autorizza espressamente ed a titolo gratuito l’organizzazione e/o eventuali cessionari aventi causa di questa, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali l’atleta potrà apparire, riprese in occasione della sua partecipazione alla gara, su tutti i supporti audiovisivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, che potranno essere prodotti e diffusi con ogni mezzo (a titolo di esempio con il mezzo televisivo, internet etc) in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

 

ART. 13) MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell'Organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Associazione Italia Marathon Club e/o della Romaratona s.r.l., neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o satisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

 

ART. 14) VARIE

Per quanto sopra non contemplato, si rimanda ai regolamenti ufficiali vigenti della Fidal. La società organizzatrice si riserva di variare successivamente ogni clausola del presente regolamento per cause derivanti da decisioni di Pubbliche Autorità e/o per motivi di forza maggiore e/o per ragioni organizzative.

 

INFORMAZIONI ED ISCRIZIONI

www.romacitytrail.it - info@romacitytrail.it

tel. +39 06 40 65 064 - fax +39 06 40 65 063

 

ORGANIZZAZIONE

Italia Marathon Club ssdrl

Viale B.Bardanzellu, 63/a - 00155 Roma - Italia

 

GESTIONE TECNICA E COMMERCIALE

Romaratona Srl – Sede Legale: Via Filippo Corridoni, 23 – 00195 Roma - Italia

Sede Operativa: Viale B. Bardanzellu, 65 – 00155 Roma - Italia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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