Regolamento - Rules

 

ROMA CITY TRAIL 2019 DOMENICA 15 DICEMBRE PARTENZA ORE 10 Piazza San Cosimato (Trastevere)

 

 - REGOLAMENTO  (below the english version)

 

 

L’Italia Marathon Club, con la gestione tecnica e commerciale di Romaratona Srl, organizza domenica 15 dicembre 2019 la 4^ edizione del “Roma City Trail”, gara competitiva su strada e sterrato in “long distance” (15,2 km) e “short distance”  (circa 9,2 km). Per le stesse distanze è prevista anche la partecipazione non competitiva a carattere ludico-motorio.

 

 

 

ART. 1) ISCRIZIONE PER ATLETI RESIDENTI IN ITALIA

 

 

 

In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni emanate dalla Fidal, possono partecipare gli atleti residenti in Italia, che abbiano compiuto il 18° anno di età alla data della manifestazione, nelle seguenti modalità:

 

 

 

a) Gli atleti tesserati Fidal, presentando copia del rinnovo Fidal 2019.

 

L’iscrizione può essere inviata e sottoscritta direttamente dal Presidente della Società dell’atleta, che se ne assume tutte le responsabilità.

 

E’ obbligatorio inserire nella scheda iscrizione il numero del tesserino Fidal.

 

Per gli atleti singoli e/o di società Fidal che ancora non avessero comunicato il rinnovo del tesseramento, l’organizzazione si riserva di  effettuare delle verifiche presso la Fidal stessa, acquisendo i dati dal database federale dei tesserati per l’anno 2019 e considerandoli validi ai fini della loro partecipazione. Gli atleti singoli e/o i Presidenti delle società Fidal con atleti tesserati per il 2019, ma con certificato medico scadente prima della data della manifestazione dovranno darne comunicazione scritta all’organizzazione. In caso contrario si riterranno validi i dati del tesseramento acquisiti dalla Fidal con procedura telematica.

 

 

 

b) Gli atleti tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva (sezione Atletica) che hanno stipulato apposita convenzione con la Fidal. Tali atleti non possono accedere ad eventuali premi e/o rimborsi spese di qualsiasi genere ed a qualsiasi titolo.

 

 

 

c) Gli atleti in possesso di Runcard (card comprensiva di copertura assicurativa infortuni ed altri vantaggi e contenuti) abbinata a certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera, da esibire in originale all’atto del ritiro del pettorale.

 

Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell’atleta.

 

 

 

d) Gli atleti non tesserati possono partecipare richiedendo la Runcard (che prevede la copertura assicurativa infortuni obbligatoria in Italia) su www.runcard.com, in abbinamento con un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera.

 

Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell’atleta.

 

All’atto dell’iscrizione, per velocizzare la procedura di convalida, è possibile caricare la scansione della Runcard nella propria area riservata su www.mymdr.it o inviarla via e-mail all’indirizzo info@romacitytrail.it .  E’ obbligatorio comunque esibire l’originale della Card e del certificato medico al momento del ritiro del pettorale.

 

 

 

e) Gli atleti che vogliono partecipare come NON competitiva dovranno caricare il certificato medico non agonistico nella propria area riservata di www.mymdr.it, una volta effettuata l’iscrizione. Il giorno gara la non competitiva sarà inserita in una lista tempi in ordine alfabetico di cognome.

 

 

 

 

 

Art. 2) ISCRIZIONE PER ATLETI NON RESIDENTI IN ITALIA

 

Gli atleti non tesserati possono partecipare richiedendo la Runcard (che prevede la copertura assicurativa infortuni obbligatoria in Italia) su www.runcard.com, da abbinare a un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera, valido nel paese di residenza e conforme alla normativa sulla tutela della salute nella pratica sportiva agonistica in vigore in Italia.

 

Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell’atleta.

 

All’atto dell’iscrizione, per velocizzare la procedura di convalida occorre caricare la scansione della Runcard e del certificato medico nella propria area riservata su www.mymdr.it o inviarlo via e-mail all’indirizzo  info@romacitytrail.it. E’ obbligatorio comunque esibire l’originale  del certificato medico al momento del ritiro del pettorale.

 

Non è ammessa la partecipazione con il solo certificato medico agonistico o con autodichiarazioni.

 

 

 

ART. 3) PROCEDURA, QUOTA E CHIUSURA ISCRIZIONI

 

Le iscrizioni potranno essere effettuate on-line su www.romacitytrail.it

 

La chiusura delle iscrizioni è fissata per lunedì 9 dicembre 2019.

 

Le quote d'iscrizione;

 

 

 

"long distance"

 

 - € 18 fino al 25 novembre 2019

 

-  € 20 fino al 9 dicembre 2019

 

-  € 16 a persona (fino al 5 dicembre 2019) per i gruppi/associazioni che iscrivono minimo 8 atleti (con pagamento da effettuarsi con bonifico bancario)

 

 

 

"short distance"

 

 - € 12 fino al 25 novembre 2019

 

-  € 14 fino al 9 dicembre 2019

 

-  € 10 a persona fino al 5 dicembre 2019 per i gruppi/associazioni che iscrivono minimo 8 atleti (con pagamento da effettuarsi con bonifico bancario)

 

 

 

Il pagamento potrà essere effettuato in una delle seguenti modalità:

 

- con carta di credito on-line sul sito  www.romacitytrail.it

 

- con bonifico bancario, con spese bancarie a carico dell'ordinante, intestato a Romaratona Srl IBAN  IT30I0558403206000000013158

 

 

 

ART. 4) CONFORMITA’ DI ISCRIZIONE

 

Gli atleti all’atto dell’iscrizione dovranno allegare obbligatoriamente copia del rinnovo della tessera Fidal per il 2019 o tessera CIP o di un Ente di Promozione Sportiva (valide il giorno della gara) riconosciuto dal CONI e convenzionato con la Fidal, o della Runcard o della Runcard Eps e copia del pagamento.

 

Si ricorda che è necessario effettuare il pagamento della quota contestualmente all’iscrizione

 

 

 

ART. 5) PETTORALI, CHIP E MAGLIA TECNICA DIADORA

 

La busta contenente pettorale, chip (da applicare al laccio della scarpa), adesivo deposito borse, sarà consegnata insieme alla maglia tecnica dell'evento firmata Diadora e dovrà essere ritirata sabato 14 dicembre dalle ore 10 alle ore 19 presso lo store di "Cisalfa Sport" in Piazzale della Radio 85; raggiungibile dalla stazione Roma Trastevere con il treno metropolitano FM1 (Fara Sabina-Fiumicino) e FL3 (Roma-Cesano) e poi 200 metri a piedi; o con bus con fermata davanti allo store: 170 (Termini) - 766 - 775 - 780 - 781. Il ritiro sarà possibile anche con delega firmata dall'iscritto: in tal caso il delegato dovrà portare anche una fotocopia del documento del delegante.

 

Solo per chi viene fuori dall’area metropolitana di Roma, e su richiesta da inviare a info@romacitytrail.it entro il 10 dicembre, sarà possibile ritirare anche il giorno gara dalle ore 8.00 fino a massimo ore 9:00 presso la zona di partenza e arrivo in Piazza San Cosimato (Trastevere).

 

 

 

ART. 6) RITROVO, WARM-UP, PARTENZA E ARRIVO

 

Il ritrovo è dalle ore 9 (salvo per chi deve consegnare la borsa al servizio relativo: leggere sotto), dalle ore 9.20 si effettuerà il warm-up (a cura di Forum Sport Center), la partenza della gara sarà alle ore 10:00 da Piazza San Cosimato, dove sarà allestito anche l’arrivo.

 

 

 

ART. 7) RISTORI

 

Saranno previsti il ristoro intermedio (km 4,1 e km 10,1 per Long Distance, km 4,1 per Short Distance) e il ristoro finale.

 

 

 

ART. 8) DEPOSITO BORSE

 

E’ previsto il deposito borse con la relativa consegna tra le ore 8 e le ore 9. Prima della consegna applica l'adesivo che trovi nella busta del pettorale.

 

 

 

ART. 9) CRONOMETRAGGIO - CLASSIFICHE - TEMPO MASSIMO DI GARA

 

Il cronometraggio sarà con chip Icron e servizio a cura di www.cronometrogara.it. Le classifiche e liste tempi saranno consultabili su www.cronometrogara.it

 

Il tempo massimo per arrivare al traguardo è: 2h 20m per la long distance, 1h 15m per la short distance.

 

 

 

ART. 10) MEDAGLIA FINISHER - PREMI INDIVIDUALI - FOTO GRATUITE

 

A chi taglierà il traguardo regolarmente sarà consegnata la medaglia da finisher. Verranno premiati, con coppe i primi 3 uomini e le prime 3 donne assoluti della classifica generale. Le premiazioni saranno effettuate al completamento del podio.

Il servizio fotografico in esclusiva, e quindi l'unico autorizzato, è a cura di www.fotoincorsa.com e www.fotoforgo.com: le foto saranno visualizzabili e scaricabili in quei siti e offerte gratutiamente dall'organizzazione.

 

 

  

ART. 12) DIRITTO D’IMMAGINE

 

Con l’iscrizione a Roma City Trail l’atleta autorizza espressamente ed a titolo gratuito l’organizzazione e/o eventuali cessionari aventi causa di questa, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali l’atleta potrà apparire, riprese in occasione della sua partecipazione alla gara, su tutti i supporti audiovisivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, che potranno essere prodotti e diffusi con ogni mezzo (a titolo di esempio con il mezzo televisivo, internet etc) in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

 

 

 

ART. 13) MANCATO SVOLGIMENTO

 

Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell'Organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, Italia Marathon Club e/o della Romaratona s.r.l. non si terranno responsabili a nessun titolo.

 

 

 

ART. 14) VARIE

 

Per quanto sopra non contemplato, si rimanda ai regolamenti ufficiali vigenti della Fidal. La società organizzatrice si riserva di variare successivamente ogni clausola del presente regolamento per cause derivanti da decisioni di Pubbliche Autorità e/o per motivi di forza maggiore e/o per ragioni organizzative.

 

 

 

INFORMAZIONI ED ISCRIZIONI

 

www.romacitytrail.it - info@romacitytrail.it

 

tel. +39 06 40 65 064 - fax +39 06 40 65 063

 

 

 

ORGANIZZAZIONE

 

Italia Marathon Club ssdrl

 

Viale B.Bardanzellu, 63/a - 00155 Roma - Italia

 

 

 

GESTIONE TECNICA E COMMERCIALE

 

Romaratona Srl – Sede Legale: Via Filippo Corridoni, 23 – 00195 Roma - Italia

 

Sede Operativa: Viale B. Bardanzellu, 65 – 00155 Roma - Italia

 

  

 

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RULES

 

ROMA CITY TRAIL - 15 DECEMBER 2019, start 10 am Piazza San Cosimato (Trastevere) 

 

 

 

The Italia Marathon Club, with the technical management of Romaratona srl, is organizing the 4th edition of Roma City Trail (urban trail), inserted in the FIDAL (Italian Athletics Federation) calendars; there are two distances: long distance (approximately 15,2 km - competitive and not competitive) and short distance (approximately 9,2 km - competitive and not competitive) and they will be held on Sunday, 15th December 2019, at 10 am.

 

 

 

Art.1)  REGISTRATION OF ITALY-RESIDENT ATHLETES

 

According to FIDAL regulations on the organization of sports’ events, all athletes over the age of 18 with permanent residence in Italy and belonging to the following categories are allowed to run the race:

 

 

 

a)     athletes who hold a membership card of clubs affiliated with FIDAL valid for the year 2019 (it is mandatory to write the club code and athlete code in the registration form).

 

The validity of the membership card will be verified by the organization on-line, by checking the FIDAL database; it is not necessary to send any documentation. Athletes with medical certificate which expires before the event will be in the state of "pending" until the club president will update it on FIDAL database.

 

 

 

b)     Athletes who hold a RunCard (Italian sport insurance) and a medical certificate for competitive athletics races valid until the day of the event. The athlete can purchase the Runcard on www.runcard.com.

 

 

 

c)     athletes who do not hold any membership card can join the “Running Club Maratona di Roma” (with annual membership FIDAL) following the procedure on www.rcmaratonadiroma.it or by contacting the organization.

 

The individual athletes and/or the club presidents with registered athletes for 2019 and/or holders of Runcard and Runcard-EPS authorize the organization to consider valid the status of membership and/or the medical certificate, as resulting from FIDAL/Runcard database, pledging to communicate any changes in the organization.

 

 

 

d)  NOT COMPETITIVE: athletes only in possession of the medical certificate for NOT competitive running event. In this case the participants will not be included in "results" but in a timing list in alphabetical surname order. Registration is always online, please select "Participation modality - Type of membership - not competitive" and then upload the medical certificate in your reserved area.

 

 

 

Art.2) REGISTRATION OF NON-ITALY RESIDENT ATHLETES

 

Athletes who do not reside in Italy must be 16 or older on the race day. The following categories of non-Italy resident athletes are allowed to run the race:

 

a)     COMPETITIVE: Athletes holding a Runcard associated to a medical certificate for competitive athletics (specific for athletics): click here to download the form

 

b)     NOT COMPETITIVE: athlete only in possession of the certificate for NOT competitive running rac(click here to download the form). In this case the participants will not be included in "results" but in a timing list in alphabetical surname order. Registration is always online, please select "Participation modality - Type of membership - not competitive" and then upload the medical certificate in your private area..

 

 

 

Art.3) RUNCARD AND MEDICAL CERTIFICATE FOR COMPETITIVE ATHLETICS - only for the competitive races

 

Runcard is the Fidal (Federazione Italiana di Atletica Leggera) card inclusive of an insurance policy against injuries (which is compulsory in Italy) and other benefits. It is possible to puechase on www.runcard.com. The Runcard must be valid on the date of the event. Athletes are requested to comply with the rules connected to the Runcard.

 

How to get a Runcard? On www.runcard.com

 

The medical certificate for competitive athletics (no other titles will be allowed) is compulsory in Italy for elite and amateur runners due to specific law; it must be valid on the date of the event and issued by the athlete's general practitioner in the athlete's country of residence. The certificate must contain evidence of the following medical examinations and tests: 

 

medical examination – complete urine test – ECG at rest and post exercise – spirometry.

 

It is compulsory to upload in your private area or send us by email info@romacitytrail.it the document. However you have to show it when you will pick-up the bib number.

 

During registering, to speed up the validation process, athletes can upload the scanned Runcard and the medical certificate in their private area of mymdr.it or send them to the e-mail info@romacitytrail.it

 

 

 

Art.4) PROCEDURE, COST AND REGISTRATIONS DEADLINE                                         

 

 

Registrations can be made online on www.romacitytrail.it.

 

The registration deadline is set for Monday, December 9, 2019.

 

 

 

"long distance"

 

 - € 18 until 25 November 2019

 

-  € 20 until 9 December 2019

 

 

 

"short distance"

 

 - € 12 until 25 November 2019

 

-  € 14 until 9 December 2019

 

 

 

Payment options:

 

-       by credit card at the end of the procedure on www.romacitytrail.it

 

-       by bank transfer, bank charges are paid by the payable to Romaratona Srl IBAN  IT30I0558403206000000013158

 

Remember, you'll need to pay at the end of registration procedure.

 

 

 

All the participants will receive bib number with chip and the T-shirt. Medal for all the finishers.

 

 

 

Art. 5) RACE BIBS

 

The delivery of the envelop included bib, chip (to apply on  the shoe laces), left luggage sticker, with the technical T-Shirt (Diadora) is Saturday 14 December, timetable 10 am – 7 pm, at “Cisalfa Sport” store, Piazzale della Radio 85. To get this place: "Roma Trastevere" station by city train FM1 (Fara Sabina-Fiumicino) or FL3 (Roma-Cesano) and then 200 mts walking; or by bus with stop in front of the store: 170 (Termini) - 766 - 775 - 780 - 781.

 

 

 

 Art. 6) MEETING, START AND FINISH AREA

 

The meeting is 15 December at 9 am (please read below the timetable for the left luggage), start at 10 am in Piazza San Cosimato (Trastevere)

 

 

 

Art. 7) REFRESHMENTS

 

There will be along the route the refreshment (km 4,1 and km 10,1 for Long Distance, km 4,1 km for Short Distance) and the final one at the finish. 

 

 

Art. 8) LEFT LUGGAGE SERVICE

 

The start and finish left luggage service will be prepared: please apply the sticker included in the bib envelop, It will be available the race day from 8 am to 9 am.

 

 

 

Art. 9) TIMEKEEPING - RESULTS - TIME LIMIT - FREE OF CHARGE PHOTOS

 

The timing service will be provided by disposable electronic chips and the results on wwwcronometrogara.it.

 

Time limit is: 2 hour and 20 minutes for long distance - 1 hour and 15 minutes for short distance.

 

The photo service is by www.fotoincorsa.com and www.fotoforgo.com: please go to these websites and download your photos ((free of charge service).

 

 

 

Art. 10) INDIVIDUAL AWARDS

 

The day of the race will be awarded with a cup the first three men and the first three classified women finishing the race.

 

   

 

Art. 11) IMAGE RIGHTS

 

As a registered participant in Roma City Trail each athlete authorizes the organization, together with the legal subjects with whom the organization has professional and trade relations concerning and related to filming/taking photographs of the event, to use fixed or moving images taken of him/her and displayed during the Roma City Trail free of charge. Authorization is unlimited and may be used the world throughout or included in mediums, such as promotional and/or advertising materials, publications and videos -as current laws permit-, and includes eventual extensions to the foreseen timeframe.

 

 

 

Art. 13) RACE CANCELLATION

 

In case the race is annulled and/or fails to take place due to reasons which are not connected in any way to the Race Organisation - including revocation of authorization by the competent Public Authorities - the registered athlete shall waive any claims to Italia Marathon Club and/or Romaratona s.r.l., including reimbursement of current and future expenses. By signing the race registration form, the athlete waives any claim for damages and/or indemnification and any reimbursement, and/or compensation claim with regard to any current and future financial loss.

 

 

 

Art. 14) MISCELLANOUS

 

For any unforeseen matters not mentioned in the existing regulations, please refer to the specific rules and current laws. The Organizing Committee reserves the right to vary any clause stipulated in the current Rules and Regulations at any time, due to force majeure. 

 

 

 

INFO AND REGISTRATIONS

 

www.romacitytrail.it - info@romacitytrail.it

 

tel. +39 06 40 65 064 - fax +39 06 40 65 063

 

 

 

ORGANIZATION

 

Ssdrl Italia Marathon Club

 

Viale B.Bardanzellu, 63/a - 00155 Roma - Italia

 

 

 

TECHNICAL MANAGEMENT

 

Romaratona Srl – Sede Legale: Via Filippo Corridoni, 23 – 00195 Roma - Italia

 

Sede Operativa: Viale B. Bardanzellu, 65 – 00155 Roma - Italia

 

 

 

In collaborazione con:

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