Regolamento - Rules

 

 - REGOLAMENTO -

ROMA CITY TRAIL 2018 DOMENICA 16 DICEMBRE PARTENZA ORE 10

 

L’Italia Marathon Club, con la gestione tecnica e commerciale di Romaratona Srl, organizza domenica 16 dicembre 2018 la 3^ edizione del “Roma City Trail”, gara competitiva su strada e sterrato in una “distanza lunga” di circa km 16 (km 16,3) e inserita nel calendario nazionale Fidal. E’ prevista anche una prova su “distanza corta” di circa km 8 (km 8,4) sia competitiva che non competitiva.

 

ART. 1) ISCRIZIONE PER ATLETI RESIDENTI IN ITALIA

 

In base a quanto previsto dalle norme per l’organizzazione delle manifestazioni emanate dalla Fidal, possono partecipare gli atleti residenti in Italia, che abbiano compiuto il 18° anno di età alla data della manifestazione, nelle seguenti modalità:

 

a) Gli atleti tesserati Fidal, presentando copia del rinnovo Fidal 2018.

L’iscrizione può essere inviata e sottoscritta direttamente dal Presidente della Società dell’atleta, che se ne assume tutte le responsabilità.

E’ obbligatorio inserire nella scheda iscrizione il numero del tesserino Fidal.

Per gli atleti singoli e/o di società Fidal che ancora non avessero comunicato il rinnovo del tesseramento, l’organizzazione si riserva di  effettuare delle verifiche presso la Fidal stessa, acquisendo i dati dal database federale dei tesserati per l’anno 2018 e considerandoli validi ai fini della loro partecipazione. Gli atleti singoli e/o i Presidenti delle società Fidal con atleti tesserati per il 2018, ma con certificato medico scadente prima della data della manifestazione dovranno darne comunicazione scritta all’organizzazione. In caso contrario si riterranno validi i dati del tesseramento acquisiti dalla Fidal con procedura telematica.

 

b) Gli atleti tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva (sezione Atletica) che hanno stipulato apposita convenzione con la Fidal. Tali atleti non possono accedere ad eventuali premi e/o rimborsi spese di qualsiasi genere ed a qualsiasi titolo.

 

c) Gli atleti in possesso di Runcard (card comprensiva di copertura assicurativa infortuni ed altri vantaggi e contenuti) abbinata a certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera, da esibire in originale all’atto del ritiro del pettorale.

Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell’atleta.

 

d) Gli atleti non tesserati possono partecipare richiedendo la Runcard (card emessa tramite l’organizzazione dalla Fidal e che prevede la copertura assicurativa infortuni obbligatoria in Italia) al costo aggiuntivo promozionale di € 15,00, in abbinamento con un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera.

Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell’atleta.

All’atto dell’iscrizione, per velocizzare la procedura di convalida, è possibile caricare la scansione della Runcard nella propria area riservata su www.mymdr.it o inviarla via e-mail all’indirizzo info@romacitytrail.it .  E’ obbligatorio comunque esibire l’originale della Card e del certificato medico al momento del ritiro del pettorale.

 

e) Gli atleti che vogliono partecipare alla NON competitiva sulla “distanza corta” (km 8), iscrizioni per questa distanza dal 19 ottobre, dovranno caricare il certificato medico non agonistico nella propria area riservata di www.mymdr.it, una volta effettuata l’iscrizione. Il giorno gara la non competitiva sarà inserita in una lista tempi in ordine alfabetico di cognome.

 

 

Art. 2) ISCRIZIONE PER ATLETI NON RESIDENTI IN ITALIA

Gli atleti non tesserati possono partecipare richiedendo la Runcard (card emessa tramite l’organizzazione dalla Fidal e che prevede la copertura assicurativa infortuni obbligatoria in Italia) al costo aggiuntivo promozionale di € 15,00, da abbinare a un certificato medico d’idoneità agonistica specifico per l’atletica leggera, valido nel paese di residenza e conforme alla normativa sulla tutela della salute nella pratica sportiva agonistica in vigore in Italia.

Il rispetto delle norme collegate alla Runcard è di esclusiva competenza dell’atleta.

All’atto dell’iscrizione, per velocizzare la procedura di convalida occorre caricare la scansione della Runcard e del certificato medico nella propria area riservata su www.mymdr.it o inviarlo via e-mail all’indirizzo  info@romacitytrail.it. E’ obbligatorio comunque esibire l’originale  del certificato medico al momento del ritiro del pettorale.

Non è ammessa la partecipazione con il solo certificato medico agonistico o con autodichiarazioni.

 

ART. 3) PROCEDURA, QUOTA E CHIUSURA ISCRIZIONI

Le iscrizioni potranno essere effettuate on-line sul sito  www.romacitytrail.it. Gli atleti iscritti con il sistema on-line www.mymdr.it alle gare precedenti potranno utilizzare gli allegati già caricati (es. tesseramento, Runcard, certificato medico) direttamente nella propria area riservata, confermandone la validità.

 

Le iscrizioni potranno essere effettuate on-line sul sito www.romacitytrail.it o in alternativa si potrà scaricare la scheda d’iscrizione ed inviarla in una delle seguenti modalità:

 

- via e-mail, come allegato all’indirizzo  info@romacitytrail.it

 

La chiusura delle iscrizioni è fissata per venerdì 7 dicembre 2018.

 

La quota di iscrizione per gli atleti tesserati o possessori di Runcard, residenti in Italia e non, è;

 - € 18 per la “distanza lunga” (€ 16 a persona per i gruppi/associazioni che iscrivono oltre 10 atleti con pagamento esclusivamente con bonifico bancario)

 - € 12 per la “distanza corta” (€ 10 a persona per i gruppi/associazioni che iscrivono oltre 10 atleti con pagamento esclusivamente con bonifico bancario)

 

Alla quota di iscrizione per gli atleti non tesserati, residenti in Italia e non, che richiedono la Runcard  tramite l’organizzazione si dovrà aggiungere € 15,00.

 

Il pagamento potrà essere effettuato in una delle seguenti modalità:

- con carta di credito on-line sul sito  www.romacitytrail.it

- con bonifico bancario, con spese bancarie a carico dell'ordinante, intestato a Romaratona Srl IBAN  IT30I0558403206000000013158

 

ART. 4) CONFORMITA’ DI ISCRIZIONE

Gli atleti all’atto dell’iscrizione dovranno allegare obbligatoriamente copia del rinnovo della tessera Fidal per il 2018 o tessera CIP o di un Ente di Promozione Sportiva (valide il giorno della gara) riconosciuto dal CONI e convenzionato con la Fidal, o della Runcard e copia del pagamento.

Si ricorda che è necessario effettuare il pagamento della quota contestualmente all’iscrizione

 

ART. 5) PETTORALI

Agli iscritti, insieme al pettorale ed al chip, sarà consegnata la maglia tecnica, firmata Diadora, dell’evento.

Il pettorale potrà essere ritirato sabato 15 dicembre dalle ore 10.30 alle ore 19 presso Cisalfa, piazza Guglielmo Marconi 16/22, Roma Eur. Solo per chi viene fuori dalla provincia di Roma sarà possibile ritirare il pettorale anche il giorno gara dalle ore 7:30 alle 9:00 presso la zona di partenza e arrivo in Piazza San Cosimato (Trastevere).

 

ART. 6) RITROVO, PARTENZA E ARRIVO

Il ritrovo è dalle ore 8:30, la partenza sarà alle ore 10:00 da Piazza San Cosimato, dove sarà allestito anche l’arrivo.

 

ART. 7) RISTORI

Saranno previsti i ristori intermedio per la “distanza lunga” (km 3,6 e km 11,5), uno intermedio per la "distanza corta" (km 3,6), uno finale all’arrivo.

 

ART. 8) DEPOSITO BORSE

E’ previsto il deposito borse, a partire dalle ore 7:45 al termine della manifestazione.

 

 

ART. 9) CRONOMETRAGGIO E TEMPO MASSIMO DI GARA

Il cronometraggio sarà con chip Icron e servizio a cura di www.cronometrogara.it. Nelle info giorno gara, che saranno pubblicate su www.romacitytrail.it sono presenti le istruzioni per l'utilizzo del chip.

Il tempo massimo per arrivare al traguardo è: 2h 30m per la km 16,3, 1h 30m per la km 8,4.

 

 

ART. 10) MEDAGLIA FINISHER - PREMI INDIVIDUALI

A chi taglierà il traguardo regolarmente sarà consegnata la medaglia da finisher. Verranno premiati, con coppe i primi 3 uomini e le prime 3 donne assoluti della classifica generale. Le premiazioni saranno effettuate al completamento del podio.

 

 

ART. 11) RIMBORSI PER SOCIETA'

Le prime 10 società con il maggior numero di atleti classificati su entrambe le prove sommate, con un minimo di 10, riceveranno un rimborso spese pari al 20% delle quote di iscrizione versate.

L’importo dei rimborsi dovrà intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana. I premi in denaro verranno consegnati entro il 11/3/2019.

 

 

ART. 12) DIRITTO D’IMMAGINE

Con l’iscrizione alla 3^ edizione del Roma City Trail l’atleta autorizza espressamente ed a titolo gratuito l’organizzazione e/o eventuali cessionari aventi causa di questa, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali l’atleta potrà apparire, riprese in occasione della sua partecipazione alla gara, su tutti i supporti audiovisivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari, che potranno essere prodotti e diffusi con ogni mezzo (a titolo di esempio con il mezzo televisivo, internet etc) in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

 

ART. 13) MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell'Organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Associazione Italia Marathon Club e/o della Romaratona s.r.l., neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o satisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo.

 

ART. 14) VARIE

Per quanto sopra non contemplato, si rimanda ai regolamenti ufficiali vigenti della Fidal. La società organizzatrice si riserva di variare successivamente ogni clausola del presente regolamento per cause derivanti da decisioni di Pubbliche Autorità e/o per motivi di forza maggiore e/o per ragioni organizzative.

 

INFORMAZIONI ED ISCRIZIONI

www.romacitytrail.it - info@romacitytrail.it

tel. +39 06 40 65 064 - fax +39 06 40 65 063

 

ORGANIZZAZIONE

Italia Marathon Club ssdrl

Viale B.Bardanzellu, 63/a - 00155 Roma - Italia

 

GESTIONE TECNICA E COMMERCIALE

Romaratona Srl – Sede Legale: Via Filippo Corridoni, 23 – 00195 Roma - Italia

Sede Operativa: Viale B. Bardanzellu, 65 – 00155 Roma - Italia

 

 

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RULES

ROMA CITY TRAIL - 16K & 8K - 16 DECEMBER 2018

 

The Italia Marathon Club, with the technical management of Romaratona srl, is organizing the 3rd edition of Roma City Trail (urban trail), inserted in the FIDAL (Italian Athletics Federation) calendars; there are due races: long distance 16,3 k (competitive) and short distance 8,4 k (competitive and not competitive) and they will be held on Sunday, 16th December 2018, at 10 am.

 

Art.1)  REGISTRATION OF ITALY-RESIDENT ATHLETES

According to FIDAL regulations on the organization of sports’ events, all athletes over the age of 16 with permanent residence in Italy and belonging to the following categories are allowed to run the race:

 

a)     athletes who hold a membership card of clubs affiliated with FIDAL valid for the year 2018 (it is mandatory to write the club code and athlete code in the registration form).

The validity of the membership card will be verified by the organization on-line, by checking the FIDAL database; it is not necessary to send any documentation. Athletes with medical certificate which expires before the event will be in the state of "pending" until the club president will update it on FIDAL database.

 

b)     Athletes who hold a RunCard and a medical certificate for competitive athletics races valid until the day of the event.

 

c)     Athletes who are members of Associations for the promotion of sports (Athletics) and hold a Runcard/EPS

 

To complete the registration the athlete must provide a copy of the organization Runcard and the medical certificate

 

d)     athletes who do not hold any membership card can join the Maratona di Roma Running Club (with annual membership FIDAL) following the procedure on www.rcmaratonadiroma.it or by contacting the organization.

The individual athletes and/or the club presidents with registered athletes for 2018 and/or holders of Runcard and Runcard-EPS authorize the organization to consider valid the status of membership and/or the medical certificate, as resulting from FIDAL/Runcard database, pledging to communicate any changes in the organization.

 

e)  NOT COMPETITIVE: athletes WITHOUT membership card or WITHOUT medical certificate for competitive athletics races and Runcard but in possession of the certificate for NOT competitive running event. In this case the participants will not be included in "results" but in a timing list in alphabetical surname order. Registration is always online, please select "Participation modality - Type of membership - not competitive" and then upload the medical certificate in your reserved area.

 

Art.2) REGISTRATION OF NON-ITALY RESIDENT ATHLETES

Athletes who do not reside in Italy must be 16 or older on the race day. The following categories of non-Italy resident athletes are allowed to run the race:

a)     Athletes holding a Runcard associated to a medical certificate for competitive athletics (specific  for athletics): click here to download the form

b)     NOT COMPETITIVE: athletes WITHOUT medical certificate for competitive athletics races and Runcard but in possession of the certificate for NOT competitive running race (click here to download the form). In this case the participants will not be included in "results" but in a timing list in alphabetical surname order. Registration is always online, please select "Participation modality - Type of membership - not competitive" and then upload the medical certificate in your private area..

 

Art.3) RUNCARD AND MEDICAL CERTIFICATE FOR COMPETITIVE ATHLETICS - only for athletes as per art. 1b), art. 1 c) and art.2 a)

Runcard is the Fidal (Federazione Italiana di Atletica Leggera) card inclusive of an insurance policy against injuries (which is compulsory in Italy) and other benefits. The athlete's Runcard must be valid on the date of the event. Athletes are requested to comply with the rules connected to the Runcard.

How to get a Runcard:

- athletes as per art.1 b) (holders of EPS cards residing in Italy) should request it through their club or, in case of individual athletes, directly on www.runcard.com;

- athletes as per art.1 c) (residing in Italy) may get it on www.runcard.com;

- athletes as per art. 2 a) (non residing in Italy). The Runcard is issued by the organisation in charge of the event; the Runcard will be sent via e-mail (within 72 hours from when the organisation receives payment.

The medical certificate for competitive athletics (no other titles will be allowed) is compulsory in Italy for elite and amateur runners due to specific law; it must be valid on the date of the event and issued by the athlete's general practitioner in the athlete's country of residence. The certificate must contain evidence of the following medical examinations and tests: 

medical examination – complete urine test – ECG at rest and post exercise – spirometry.

It is compulsory to upload in your private area or send us by email info@romacitytrail.it the document. However you have to show it when you will pick-up the bib number.

During registering, to speed up the validation process, athletes can upload the scanned Runcard and the medical certificate in their private area of mymdr.it or send them to the e-mail info@romacitytrail.it

 

Art.4) PROCEDURE, COST AND REGISTRATIONS DEADLINE                                         

 

Registrations can be made online on www.romacitytrail.it or by downloading the registration form and sending it via e-mail, as an attachment to info@romacitytrail.it or via fax to 06.4065063

The registration deadline is set for Friday, December 7, 2018.

 

Registration fee for athletes having a Fidal or Eps card or a RunCard: € 18 for 16,3k - € 12 for 8,4k

Registration fee for no Italian resident athletes with no membership card who require the RunCard at the organization: € 26 for 16,3k - € 20 for 8,4k

Registration fee for Italian resident athletes with no membership card who require the RunCard at the organization: € 33 for 16,3k -  € 27 for 8,4k

Registration fee for athletes with the certificate of not competitive sports: € 12 only for 8,4k

 

Payment options:

-       by credit card at the end of the procedure on www.romacitytrail.it

-       by bank transfer, bank charges are paid by the payable to Romaratona Srl IBAN  IT30I0558403206000000013158

 

All the participants will receive bib number with chip and the T-shirt. Medal for all the finishers.

Remember, you'll need to pay at the end of registration procedure.

 

Art. 5) RACE BIBS

The delivery of the bib with the technical T-Shirt (Diadora) is Saturday 15 December, timetable 10.30 am – 7 pm, at Cisalfa store, Piazza Guglielmo Marconi 16/22, Roma Eur. To get Cisalfa store: metro B Eur Palasport station and 300 meters on foot.

 

 Art. 6) MEETING, START AND FINISH AREA

The meeting is at 8.45 am, start at 10 am in Piazza San Cosimato (Trastevere)

 

Art. 7) REFRESHMENTS

There will be along the route two refreshment for the long race (at km 3,6 and km 11,5), one refreshment for the short race (at km 3,6), the final refreshment at the finish.

 

Art. 8) LEFT LUGGAGE SERVICE

The start and finish left luggage service will be prepared, It will be available the race day from 8 am to 9 am.

 

Art. 9) TIMEKEEPING AND TIME LIMIT

The timing service will be provided by disposable electronic chips.

Time limit is: 2 hour and 30 minutes for 16,3 k - 1 hour and 30 minutes for 8,4 k

 

Art. 10) INDIVIDUAL AWARDS

The day of the race will be awarded with a cup the first three men and the first three classified women finishing the race.

   

Art. 11) IMAGE RIGHTS

As a registered participant in Roma City Trail each athlete authorizes the organization, together with the legal subjects with whom the organization has professional and trade relations concerning and related to filming/taking photographs of the event, to use fixed or moving images taken of him/her and displayed during the Roma City Trail free of charge. Authorization is unlimited and may be used the world throughout or included in mediums, such as promotional and/or advertising materials, publications and videos -as current laws permit-, and includes eventual extensions to the foreseen timeframe.

 

Art. 13) RACE CANCELLATION

In case the race is annulled and/or fails to take place due to reasons which are not connected in any way to the Race Organisation - including revocation of authorization by the competent Public Authorities - the registered athlete shall waive any claims to Italia Marathon Club and/or Romaratona s.r.l., including reimbursement of current and future expenses. By signing the race registration form, the athlete waives any claim for damages and/or indemnification and any reimbursement, and/or compensation claim with regard to any current and future financial loss.

 

Art. 14) MISCELLANOUS

For any unforeseen matters not mentioned in the existing regulations, please refer to the specific rules and current laws. The Organizing Committee reserves the right to vary any clause stipulated in the current Rules and Regulations at any time, due to force majeure. 

 

INFO AND REGISTRATIONS

www.romacitytrail.it - info@romacitytrail.it

tel. +39 06 40 65 064 - fax +39 06 40 65 063

 

ORGANIZATION

Ssdrl Italia Marathon Club

Viale B.Bardanzellu, 63/a - 00155 Roma - Italia

 

TECHNICAL MANAGEMENT

Romaratona Srl – Sede Legale: Via Filippo Corridoni, 23 – 00195 Roma - Italia

Sede Operativa: Viale B. Bardanzellu, 65 – 00155 Roma - Italia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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